Rechnungsprüfung
Software mit KI.
Von der Konfiguration zur Automatisierung in Minuten, formatagnostisch und ganz ohne Templates.
Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen: Die KI liest jede Eingangsrechnung, ob PDF, Scan oder E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), prüft sie nach §14 UStG sowie Ihren eigenen Prüfregeln und gibt unkritische Belege vollautomatisch frei. Ohne Templates, ohne langes Einführungsprojekt.
Unverbindlich · 30 Minuten · mit Ihren echten Rechnungen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland B2B-E-Rechnungen empfangen können. Wer den Eingang automatisiert prüft, ist vorbereitet – nicht nur empfangsfähig.
Von der Konfiguration zur Automatisierung in Minuten
Sehen Sie in unter zwei Minuten, wie unsere Software eine Rechnung erfasst, extrahiert, validiert, abgleicht und freigibt, formatagnostisch und ganz ohne Templates.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Rechnungen.
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Ein KI Rechnungsprüfer, der jede Rechnung liest, prüft und freigibt
Der ADVISORI KI Rechnungsprüfer (AI Rechnungsprüfer) erfasst PDF, Scan, ZUGFeRD und XRechnung template-frei, prüft nach §14 UStG und im 3-Way-Match und gibt eindeutige Belege vollautomatisch frei. GoBD-konform und integriert in SAP und DATEV.
- Template-frei
- Jedes Format & E-Rechnung
- §14 & 3-Way-Match
- SAP & DATEV
Rechnungsprüfungssoftware mit KI verstehen und auswählen
Was sie ist, welche Funktionen wirklich zählen und für wen sie sich lohnt.
Was ist digitale Rechnungsprüfung?
Digitale Rechnungsprüfung ist die softwaregestützte Kontrolle eingehender Rechnungen. Statt jede Rechnung von Hand zu erfassen und abzugleichen, liest eine KI die Daten aus, prüft die Pflichtangaben nach §14 UStG, Steuer und Summen, gleicht gegen Bestellung und Wareneingang ab und gibt eindeutige Fälle automatisch frei.
Anders als klassisches OCR braucht eine KI-Lösung keine Templates pro Lieferant: Sie versteht jedes Layout, auch E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, und lernt aus jeder Korrektur.
Was ist eine Rechnungsprüfungssoftware mit KI?
Eine Rechnungsprüfungssoftware mit KI ist ein Programm, das eingehende Rechnungen automatisch ausliest, gegen §14 UStG, Steuer und Bestellung prüft und freigibt, template-frei und GoBD-konform dokumentiert.
Kurz gesagt: Die KI liest, prüft und gibt frei, ohne Templates und in Sekunden statt Minuten.
Welche Funktionen sollte eine Rechnungsprüfungssoftware mit KI haben?
Diese sieben Kriterien trennen echte KI von aufgehübschtem OCR:
- Template-Freiheitversteht neue Layouts ohne Anlernen, kein Vorlagen-Pflegeaufwand pro Lieferant
- Volle FormatabdeckungPDF, Papier-Scan, ZUGFeRD und XRechnung gleichermaßen
- Echte Prüftiefe§14 UStG, Steuerlogik, rechnerische Summen und 3-Way-Match, nicht nur Texterkennung
- Lernfähigkeitwird mit jeder Korrektur besser, ohne Neuimplementierung
- ERP-IntegrationSAP, DATEV und weitere per Konnektor oder API
- Betrugs- und DublettenschutzIBAN- und Anomalieprüfung vor der Zahlung
- Compliancerevisionssicherer, GoBD-konformer Audit-Trail, DSGVO und EU AI Act
Für wen eignet sich eine KI-Rechnungsprüfung?
Den größten Hebel hat eine KI-gestützte Rechnungsprüfungssoftware bei:
- Unternehmen mit hohem Belegvolumen (Hunderte bis Tausende Rechnungen pro Monat)
- vielen unterschiedlichen Lieferanten und Rechnungsformaten
- dezentralen Freigaben über Standorte und Abteilungen hinweg
- regulierten Branchen mit hohen Compliance- und Nachweispflichten
Sechs Bausteine. Ein Prüflauf.
Von der KI-Extraktion bis zur Freigabe: Jede Funktion ist für sich stark und greift nahtlos in die nächste.
KI-Extraktion
PDF, Papier-Scan, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), E-Mail-Anhang: alles wird automatisch erkannt und eingelesen, ohne dass Sie Templates pflegen.
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) nativ verarbeitet
- Papier-Scans und Foto-Belege ohne Vorlage
- Eingang per E-Mail-Postfach, API oder Upload
- Kein Template-Mapping, keine Vorkonfiguration
Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein.
Rechnungen aus jedem Eingangskanal, strukturiert übergeben an Ihr ERP, DMS oder BI. Formatagnostisch, ohne Templates, ohne Medienbruch.
- PDF, Scan, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), EDI & PEPPOL als Eingang
- SAP, DATEV, Dynamics 365 & weitere ERPs als Ziel
- REST API & Webhooks für individuelle Anbindungen
SAP
DATEV
Microsoft 365
Dynamics 365
SharePoint
Oracle NetSuite
Sage
Lexware
Jobrouter
Power BI
d.velop
RIBDigitale Rechnungsprüfung in fünf Schritten.
Vom Eingang bis zur Freigabe ersetzt unsere Software das manuelle Prüfen jeder Eingangsrechnung durch einen durchgängigen, nachvollziehbaren Prozess: erfassen, formal und sachlich prüfen, freigeben.
- 01
Rechnungseingang & KI-Extraktion
Ob PDF, Papier-Scan oder E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung): Jede Eingangsrechnung wird automatisch erfasst und per KI ausgelesen, ganz ohne Template und auch beim ersten Layout.
- 02
Formale Rechnungsprüfung nach §14 UStG
Pflichtangaben, Steuerausweis und rechnerische Summen werden geprüft. Fehlt eine Angabe oder stimmt die Steuerlogik nicht, wird die Rechnung markiert, statt durchgewunken.
- 03
Sachliche Prüfung & 3-Way-Match
Die Rechnung wird gegen Tarife, Bestellung und Wareneingang abgeglichen: Mengen, Preise und Konditionen. Abweichungen werden gezielt eskaliert, nicht ignoriert.
- 04
Dubletten- & Betrugsprüfung
Doppelte Einreichungen, abweichende IBANs und ungewöhnliche Muster werden erkannt, bevor gezahlt wird, automatisch auf jeder Rechnung.
- 05
Rechnungsfreigabe & Übergabe ans ERP
Freigaben laufen rollenbasiert im Vier-Augen-Prinzip; freigegebene Belege gehen GoBD-konform an SAP, DATEV & Co., bis zu 80 % dunkelverarbeitet.
So wird aus manueller, fehleranfälliger Rechnungsprüfung ein digitaler, automatisierter Prozess: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und ein lückenloser, GoBD-konformer Audit-Trail, während Ihr Team nur noch Ausnahmen bearbeitet, statt jede Rechnung von Hand zu prüfen.
Manuelle Rechnungsprüfung kostet Arbeitstage. Unsere Software gibt sie zurück.
Ziehen Sie den Regler auf Ihr Rechnungsvolumen. Der Zeitgewinn ist illustrativ und basiert auf typischen Bearbeitungszeiten, nicht auf Ihren konkreten Kosten.
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Einzelne Funktionen gibt es überall. Die Kombination nicht.
Auch starke Enterprise-Tools wie SAP- oder xSuite-AP decken vieles ab. ADVISORI vereint alles, was eine moderne Rechnungsprüfung braucht – in einem Tool:
Reine XRechnung-Formatprüfung ist dagegen frei verfügbar (Open-Source-Validator KoSIT) – und damit kein Unterscheidungsmerkmal.
Stand: Juni 2026. Vergleich nach Anbieter-Kategorien auf Basis öffentlich dokumentierter Funktionen; einzelne Anbieter innerhalb einer Kategorie können abweichen, einige Angaben sind anbieterseitig dokumentiert und nicht unabhängig auditiert. „Chat" bezieht sich auf einen konversationellen Regel-/Workflow-Builder – konversationelle Assistenten (Copilots für Rückfragen) existieren bei mehreren Anbietern. Genannte Marken sind Beispiele und Eigentum der jeweiligen Inhaber. Kein Ranking einzelner Produkte.
Diese Kombination gibt es nur bei ADVISORI – sprechen wir über Ihren Anwendungsfall.
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Prüffest. Nicht nur schnell.
Rechnungen sind steuerrelevante Belege. Unsere Software ist auf Nachweisbarkeit gebaut. Jede Entscheidung wird dokumentiert.
GoBD-konformer Audit-Trail
Jede Prüfung, jede Regel und jede Korrektur revisionssicher protokolliert.
DE-Hosting & On-Premise
Rechnungs- und Personendaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
Rollen & Vier-Augen-Prinzip
Freigaben rollenbasiert, kritische Abweichungen eskaliert, gemäß DSGVO Art. 32.
Zertifiziert auf jeder Ebene
ADVISORI FTC: geprüfter Anbieter, Partner und Innovator.
Was Entscheider uns am häufigsten fragen.
Wir haben sehr unterschiedliche Lieferanten und Formate. Funktioniert das?
Verarbeitet die Software auch E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung?
Wie lange dauert es, einen neuen Rechnungstyp aufzusetzen?
Wie genau ist die Prüfung, und was passiert bei Unsicherheit?
Lässt sich das in unser ERP (SAP, DATEV) integrieren?
Ist die Lösung GoBD- und datenschutzkonform?
Was kostet eine Rechnungsprüfungssoftware mit KI?
Welche Rechnungsprüfungssoftware ist die beste?
Worauf sollte man bei der Auswahl einer KI-Rechnungsprüfung achten?
Bringen wir Ihre Rechnungsprüfung in die Automatisierung.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live – mit Ihren echten Rechnungen –, was sich automatisieren lässt und was es für Ihr Volumen bedeutet. Unverbindlich und konkret.
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E-Rechnungspflicht 2025–2028: Fristen, wer betroffen ist & Ausnahmen
E-Rechnungspflicht im B2B: seit 2025 Empfangspflicht, ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) und ab 2028 Ausstellungspflicht. Wer betroffen ist, welche Ausnahmen gelten und wie Sie sich vorbereiten.
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