Entwickelt & gehostet in DeutschlandAutomatisierte
Automatisierte
Rechnungsprüfung mit KI.
So funktioniert's
Von der Konfiguration zur Automatisierung in Minuten, formatagnostisch und ganz ohne Templates.
Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen: Die KI liest jede Eingangsrechnung, ob PDF, Scan oder E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), prüft sie nach §14 UStG sowie Ihren eigenen Prüfregeln und gibt unkritische Belege vollautomatisch frei. Ohne Templates, ohne langes Einführungsprojekt.
bis zu 80 %
dunkelverarbeitet, ohne manuellen Eingriff
Sekunden
Durchlaufzeit pro Rechnung statt Minuten
Minuten
bis ein neuer Rechnungstyp produktiv prüft
Unverbindlich · 30 Minuten · mit Ihren echten Rechnungen
Geprüfte Sicherheit & Compliance von ADVISORI FTC
ISO 27001ISO 9001ISO/IEC 42001SOC 2 Typ IIEU AI ActGoBD-konformTop 100 Innovator 2025
So funktioniert's
Von der Konfiguration zur Automatisierung in Minuten
Sehen Sie in unter zwei Minuten, wie unsere Software eine Rechnung erfasst, extrahiert, validiert, abgleicht und freigibt, formatagnostisch und ganz ohne Templates.
Kernfunktionen
Sechs Bausteine. Ein Prüflauf.
Von der KI-Extraktion bis zur Freigabe: Jede Funktion ist für sich stark und greift nahtlos in die nächste.
Eingang
PDF
ZUG
XML
Scan
PDF · Scan · ZUGFeRD · XRechnung
KI-Extraktion
Vision
Felderkennung ohne Template
in Sekunden
Felder
Rechnungsnr.RE-2026-0874399%
LieferantSchmidt Logistik99%
Datum2026-06-0598%
Brutto4.218,50 €99%
IBANDE89 …013094%
strukturiert & geprüft
Jedes Format
KI-Extraktion
PDF, Papier-Scan, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), E-Mail-Anhang: alles wird automatisch erkannt und eingelesen, ohne dass Sie Templates pflegen.
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) nativ verarbeitet
- Papier-Scans und Foto-Belege ohne Vorlage
- Eingang per E-Mail-Postfach, API oder Upload
- Kein Template-Mapping, keine Vorkonfiguration
Formate: alleEingang: E-Mail / API / UploadOCR: integriert
Integrationen
Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein.
Rechnungen aus jedem Eingangskanal, strukturiert übergeben an Ihr ERP, DMS oder BI. Formatagnostisch, ohne Templates, ohne Medienbruch.
- PDF, Scan, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), EDI & PEPPOL als Eingang
- SAP, DATEV, Dynamics 365 & weitere ERPs als Ziel
- REST API & Webhooks für individuelle Anbindungen
SAP
DATEV
Microsoft 365
Dynamics 365
SharePoint
Oracle NetSuite
Sage
Lexware
Jobrouter
Power BI
d.velop
RIBAblauf
Digitale Rechnungsprüfung in fünf Schritten.
Vom Eingang bis zur Freigabe ersetzt unsere Software das manuelle Prüfen jeder Eingangsrechnung durch einen durchgängigen, nachvollziehbaren Prozess: erfassen, formal und sachlich prüfen, freigeben.
- 01
Rechnungseingang & KI-Extraktion
Ob PDF, Papier-Scan oder E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung): Jede Eingangsrechnung wird automatisch erfasst und per KI ausgelesen, ganz ohne Template und auch beim ersten Layout.
- 02
Formale Rechnungsprüfung nach §14 UStG
Pflichtangaben, Steuerausweis und rechnerische Summen werden geprüft. Fehlt eine Angabe oder stimmt die Steuerlogik nicht, wird die Rechnung markiert, statt durchgewunken.
- 03
Sachliche Prüfung & 3-Way-Match
Die Rechnung wird gegen Tarife, Bestellung und Wareneingang abgeglichen: Mengen, Preise und Konditionen. Abweichungen werden gezielt eskaliert, nicht ignoriert.
- 04
Dubletten- & Betrugsprüfung
Doppelte Einreichungen, abweichende IBANs und ungewöhnliche Muster werden erkannt, bevor gezahlt wird, automatisch auf jeder Rechnung.
- 05
Rechnungsfreigabe & Übergabe ans ERP
Freigaben laufen rollenbasiert im Vier-Augen-Prinzip; freigegebene Belege gehen GoBD-konform an SAP, DATEV & Co., bis zu 80 % dunkelverarbeitet.
So wird aus manueller, fehleranfälliger Rechnungsprüfung ein digitaler, automatisierter Prozess: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und ein lückenloser, GoBD-konformer Audit-Trail, während Ihr Team nur noch Ausnahmen bearbeitet, statt jede Rechnung von Hand zu prüfen.
Unsere Software vs. manuelle Prüfung
Manuelle Rechnungsprüfung kostet Arbeitstage. Unsere Software gibt sie zurück.
Ziehen Sie den Regler auf Ihr Rechnungsvolumen. Der Zeitgewinn ist illustrativ und basiert auf typischen Bearbeitungszeiten, nicht auf Ihren konkreten Kosten.
Kriterium
Unsere Software
Manuell & klassisches OCR
Neue Rechnungstypen
In Minuten, ohne Template
Template-Projekt je Lieferant
Formatabdeckung
PDF, Scan, ZUGFeRD, XRechnung
eingeschränkt
Prüftiefe
3-Way-Match & Tarife
Sichtprüfung / Stichprobe
Dubletten- & Betrugsschutz
Automatisch je Rechnung
Manuell, Stichprobe
Fortlaufendes Lernen
Aus jeder Korrektur
Statische Regeln
Bearbeitung pro Rechnung
Minuten, dunkelverarbeitet
Manuell, viele Hände
Ihr Rechnungsvolumen
50.000 Rechnungen / Jahr
Ziehen Sie den Regler auf Ihr Volumen
5.000100.000200.000
≈ 833 Arbeitstage
pro Jahr für Ausnahmen & wertvollere Arbeit frei
Durchlaufzeit pro Rechnung
MinutenSekunden
Dunkelverarbeitung
bis zu 80 %ohne menschlichen Eingriff
Team prüft nur noch Ausnahmen, statt jede Rechnung zu tippen.· illustrativ, auf Basis typischer Bearbeitungszeit (≈ 10 Min. pro Rechnung manuell)
Sicherheit & Compliance
Prüffest. Nicht nur schnell.
Rechnungen sind steuerrelevante Belege. Unsere Software ist auf Nachweisbarkeit gebaut. Jede Entscheidung wird dokumentiert.
GoBD-konformer Audit-Trail
Jede Prüfung, jede Regel und jede Korrektur revisionssicher protokolliert.
DE-Hosting & On-Premise
Rechnungs- und Personendaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
Rollen & Vier-Augen-Prinzip
Freigaben rollenbasiert, kritische Abweichungen eskaliert, gemäß DSGVO Art. 32.
Zertifiziert auf jeder Ebene
ADVISORI FTC: geprüfter Anbieter, Partner und Innovator.
ISO 27001Informationssicherheit
ISO 9001Qualitätsmanagement
ISO/IEC 42001KI-Management
SOC 2 Typ IIBetriebssicherheit
EU AI ActKonformität
GoBDAufbewahrung & Nachweis
AWS PartnerMicrosoft Azure PartnerTop 100 Innovator 2025
Häufige Fragen
Was Entscheider uns am häufigsten fragen.
Wir haben sehr unterschiedliche Lieferanten und Formate. Funktioniert das?
Ja. Unsere Rechnungsprüfung ist formatagnostisch: PDF, Papier-Scan, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD und XRechnung werden gleichermaßen verarbeitet. Statt für jeden Lieferanten ein Template zu pflegen, versteht die KI das Layout, auch bei einer Rechnung, die sie zum ersten Mal sieht. Neue Layouts funktionieren ab der ersten Rechnung.
Verarbeitet die Software auch E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung?
Ja. E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung werden nativ eingelesen und geprüft, ebenso wie PDF, Papier-Scans und E-Mail-Anhänge. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B empfangen können; die Rechnungsprüfung validiert dabei sowohl den strukturierten Datensatz als auch die formalen Pflichtangaben nach §14 UStG.
Wie lange dauert es, einen neuen Rechnungstyp aufzusetzen?
Minuten. Es gibt keine Templates, keinen Code und keine Regex. Ein neues Layout wird automatisch erkannt, die Felder werden zugeordnet, und ab sofort wird fortlaufend geprüft. Jede Korrektur verbessert die KI weiter, ganz ohne Neuimplementierung.
Wie genau ist die Prüfung, und was passiert bei Unsicherheit?
Geprüft werden Pflichtangaben nach §14 UStG, die Steuerlogik, die rechnerischen Summen sowie der 3-Way-Match gegen Bestellung und Wareneingang. Unsichere oder abweichende Fälle werden eskaliert statt blind freigegeben, inklusive Vier-Augen-Prinzip und vollständigem, GoBD-konformem Audit-Trail.
Lässt sich das in unser ERP (SAP, DATEV) integrieren?
Ja. Unsere Software gleicht Rechnungen gegen Bestellung und Wareneingang ab und übergibt freigegebene Belege an Ihr ERP: SAP, DATEV und weitere per Konnektor oder API. Abweichungen werden markiert und gezielt eskaliert, statt durchgewunken.
Ist die Lösung GoBD- und datenschutzkonform?
Ja. Jede Prüfung wird revisionssicher und GoBD-konform protokolliert. Der Betrieb erfolgt On-Premise oder im DE-Hosting. Rechnungs- und Personendaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Dazu kommen DSGVO, EU AI Act und ISO 27001.
Ihr strategischer Erfolg beginnt hier
Unsere Kunden vertrauen auf unsere Expertise in digitaler Transformation, Compliance und Risikomanagement
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Ihre strategischen Ziele und Herausforderungen
Gewünschte Geschäftsergebnisse und ROI-Erwartungen
Aktuelle Compliance- und Risikosituation
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